تحميل باوربوينت مع دليل الاستخدام للمبتدئ

برنامج باوربوينت PowerPoint يعد أشهر برنامج يُستخدم في العروض التقديمية من أجل توضيح الأهداف واختصار المعلومات، ببساطة يساعد باوربوينت المقدِّم في عرض المعلومات ضمن صور وجداول بيانات تسمى الشرائح، هذه الشرائح يمكن بثها من البرنامج إلى شاشة ليتلقى الحاضر المعلومة سهلة واضحة، وهنا نتطرق إلى شرح البرنامج.

تحميل باوربوينت

برنامج باور بوينت طور من قبل شركة مايكروسوفت، وهو متاح ضمن باقة رامج مايكروسوفت أوفيس 365 باشتراك شهري أو سنوي، يمكنك رؤية الأسعار وتحميله من الموقع الرسمي. مع العلم أنه يمكنك الحصول على برامج أوفيس ومنها باوربوينت مجانا، إذا كنت تملك إيميل جامعي.

التبويبات الرئيسية في باوربوينت

عندما تفتح برنامج باوربوينت أول مرة، تجد نفسك أمام نفس الشريط الموجود في برامج وورد وإكسل، ويتكون من تبويبات:

• ملف: يضم خيارات حفظ ومشاركة واستيراد ملف التقديم.
• الصفحة الرئيسية: تضم مجموعة من الخيارات والأدوات الأكثر شيوعا في باوربوينت.
• إدراج: يضم خيارات إدراج المحتوى مثل جدول وصورة ورسم بياني وفيديو والمزيد.
• تصميم: يضم إعدادات المظهر العام للعرض التقديمي.
• انتقالات: يضيف حركات التنقل بين الشرائح.
• حركات: يتحكم في ترتيب وحركات دخول وخروج العناصر في كل شريحة.
• عرض الشرائح: يضم إعدادات التحكم بطريقة ظهور العرض التقديمي عند مشاركته مع الجمهور.

شرح إنشاء عرض تقديمي على باوربوينت

بعد نبذة مختصرة عن الشريط الرئيسي إليك أهم النقاط في شرح استخدام باوربوينت:

إضافة الشرائح في باوربوينت

الشرائح هي الوحدات الفردية التي تكون العرض التقديمي، ويمكنك ملؤها بأنواع مختلفة من المحتوى مثل النصوص والصور وجداول البيانات. ولا يوجد حد لعدد الشرائح المتاحة.

يمكنك إضافة شريحة من تبويب إدراج > شريحة جديدة، لتظهر الشريحة الجديدة في النافذة التالية. والشريحة تتكون في الوضع الطبيعي من قسمين: قسم علوي صغير مخصص للعنوان، وقسم يشغل معظم الشريحة مخصص للمحتوى.

إضافة محتوى في شرائح باوربوينت

يمكنك إضافة مجموعة واسعة من المحتوى في شرائح باوربوينت مثل النص والقوائم والجداول والرسوم البيانية والمزيد.

أسهل طريقة لإضافة محتوى هي البدء باختيار تخطيط الشريحة من تبويب الصفحة الرئيسية > تخطيط. حيث تجد تخطيطات متنوع، وفي كل مربع يمكنك إضافة أي نوع من المحتوى الذي تريده عن طريق تبويب إدراج.

اختيار المظهر والأسلوب

بعد الانتهاء من إضافة الشرائح، من الأفضل إضافة نمط مرئي بحيث تظهر الخلفية والنصوص والصور متناغمة اللون في الملف التقديمي بدلا من إضافة خلفية وألوان ونمط كتابة لكل شريحة على حدة، ويمكنك الاختيار بين المظاهر في تبويب تصميم.

أدوات مهمة عند تقديم عروض باوربوينت

بغض النظر عن الهدف من وراء العرض التقديمي، هناك أدوات شائعة يمكن لكل مقدم عرض الاستفادة منها: 

ملاحظات المتحدث

إذا نسيت كتابة الملاحظات أو وضع محتوى، يمكنك إضافة ملاحظات المتحدث (Speaker Notes) إلى كل شريحة على حدة، لتذكيرك بهذه النقاط والنقاط التي يجب الحديث عنها في العرض التقديمي. ويمكنك إضافة هذه الملاحظات من تبويب عرض > الملاحظات، على أن تظهر الملاحظات الخاصة بكل شريحة أسفلها في العرض التقديمي.

عرض المقدم

عندما يتوفر إعداد مكون من شاشتين، مثل شاشة حاسوبك وشاشة العرض المخصصة للجمهور، يمكنك تفعيل ميزة عرض المقدم من تبويب عرض الشرائح، ليظهر العرض لك متصمنا عناصر إضافية مثل ملاحظات المتحدث دون أن تظهر للجمهور.

التدقيق الإملائي والنحوي

قبل إطلاع الجمهور على العرض التقديمي ربما تود إجراء مراجعة أخيرة على الصياغة، وهنا يأتي دور ميزة التدقيق الإملائي والنحوي، من تبويب عرض ثم الإملائية ليعرض باوربوينت النصوص غير الصحيحة ويتيح خيار تصحيحها.

المصدر

مقال: How to Learn PowerPoint Quickly (Complete Beginner"s Guide) المنشور على موقع Business Tusts Plus.