كيفية استخدام الملخص الصوتي في Google Docs بخطوات سهلة
جوجل تعزز Google Docs بميزة ملخصات صوتية ذكية.. قراءة المستندات الطويلة في دقائق
تواصل شركة جوجل تطوير أدواتها المعتمدة على الذكاء الاصطناعي، إذ أعلنت عن إضافة ميزة جديدة داخل Google Docs تتيح للمستخدمين الاستماع إلى ملخص صوتي سريع للمستندات، بدلاً من قراءة الصفحات الطويلة بالكامل، في خطوة تستهدف توفير الوقت وتحسين تجربة التعامل مع الملفات النصية.
وتعتمد الأداة الجديدة على نموذج الذكاء الاصطناعي Gemini، الذي يقوم بتحليل محتوى المستند واستخلاص أبرز الأفكار والنقاط الرئيسية، ثم تقديمها في تسجيل صوتي قصير بأسلوب حديث يشبه المحتوى الصوتي التفاعلي.
ملخص صوتي سريع للمستندات الطويلة
تقدم الميزة ملخصًا صوتيًا موجزًا يغطي أهم ما يتضمنه المستند، بما في ذلك الملفات التي تحتوي على عدة تبويبات أو أقسام.
وتؤكد جوجل أن مدة الملخص عادة لا تتجاوز بضع دقائق، ما يسمح للمستخدمين بالحصول على فكرة عامة عن المحتوى بسرعة دون الحاجة إلى قراءة النص كاملًا.
وتهدف هذه الخاصية إلى مساعدة المستخدمين الذين يتعاملون مع كمّ كبير من الملفات يوميًا، خاصة عند الحاجة إلى الاطلاع السريع على أبرز المعلومات قبل التعمق في التفاصيل.
متى تكون الميزة مفيدة؟
رغم أن الملخصات الصوتية توفر طريقة فعالة لمراجعة النقاط الأساسية، إلا أنها قد لا تكون البديل الأمثل عند التعامل مع مستندات حساسة أو تقارير تتطلب مراجعة دقيقة لكل جزئية، لكنها تبقى خيارًا مناسبًا للحصول على نظرة عامة سريعة أو متابعة محتوى المستند أثناء التنقل.
أوضحت جوجل أن الميزة الجديدة لن تكون متاحة لجميع المستخدمين في الوقت الحالي، حيث تقتصر على مشتركي خطط:
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
- Business Standard وBusiness Plus
- Enterprise Standard وEnterprise Plus
- المستخدمين الذين يمتلكون إضافات Google AI الخاصة بالشركات أو المؤسسات التعليمية
ويجري طرح الميزة تدريجيًا، على أن تصل إلى جميع الحسابات المؤهلة قبل نهاية الشهر الجاري.
طريقة تشغيل الملخص الصوتي داخل Google Docs
يمكن الوصول إلى الميزة بسهولة من داخل المستند عبر المسار التالي:
Tools > Audio > Listen to document summary
وبمجرد تفعيلها، يظهر مشغل صوتي صغير داخل الصفحة يتيح التحكم الكامل في التسجيل، مثل إيقاف التشغيل مؤقتًا، وتسريع سرعة الصوت، أو إعادة الاستماع إلى أجزاء محددة.
كما توفر جوجل إمكانية تخصيص تجربة الاستماع من خلال اختيار صوت مختلف لقراءة الملخص، ما يمنح المستخدم تجربة أكثر مرونة وتناسبًا مع تفضيلاته.
تعكس هذه الإضافة توجه جوجل المتزايد لدمج الذكاء الاصطناعي في أدوات العمل اليومية، بهدف تقليل الوقت المستغرق في قراءة المستندات الطويلة وتحسين كفاءة المستخدمين، خاصة في بيئات العمل والتعليم التي تعتمد بشكل كبير على معالجة النصوص والمعلومات.