6 نصائح بسيطة لعقد اجتماع عمل ناجح: الرابعة هامة جداً

قد تدعوا لاجتماع للعاملين معك في الشركة ولكنه قد لا يؤتي بثماره المنشودة أو توقعاتك للاجتماع فتضطر لعقد أخر لتعويضه فتتسبب بحالة من الملل والإحباط للعاملين معك.

إليكم 6 نصائح هامة عليك وضعهم في الاعتبار عند نيتك عقد اجتماع مع العاملين:

1) لا تدع لاجتماع إلا في وجود ضرورة ملحة لذلك ونبه العاملين له قبلها بوقت كاف لكي يكونوا أكثر فعالية خلال الجلسة.

2) ابدأ الاجتماع في وقته المحدد دون النظر إلى المتأخريين وانهه أيضاً في ميعاده المحدد مسبقاً.

3) حدد الأشخاص المستهدفون من الاجتماع واقصره عليهم فكلما قل العدد كان أكثر فاعلية.

4) إذا كان هناك دراسة أو إحصاءيات على العاملين الاطلاع عليها في الاجتماع أرسلها لهم فور توافرها حتى يُتاح لهم قرائتها بصورة وافية.

5) من الأشياء الجيدة وجود شخصاً يدوّن ما يدور في الاجتماع ومواعيد الانتهاء من المهام والأشخاص الذين كلفوا بتنفيذها.

6) لا تتطلع هاتفك أو بريدك الإلكتروني خلال الاجتماع حتى لا تُعطي انطباعاً سيئاً للعاملين.