خطوات تمييز الرسائل المهمة أو العاجلة في تطبيق Teams

يُعد تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams، أحد التطبيقات التي تلقى رواجاً في المجال العملي خلال الفترة الماضية؛ فيُتيح لك العديد من المميزات وكذلك لفريق العمل مثل: الدردشة النصية، مكالمات الفيديو، مشاركة الملفات، مشاركة الشاشة والعديد من الأدوات الأخرى لدعم الإنتاجية في عملك.

خطوات تمييز الرسائل المهمة أو العاجلة في تطبيق Teams

ولكن مع كثرة الرسائل التي تصلك من فريق العمل ربما تفكر لو كان هناك طريقة لتمييز الرسائل العادية من المهمة من العاجلة وهو أمر يوفره تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams فبإمكانك تمييز أي رسالة ترسلها على إنها رسالة مهمة أو عاجلة برمز مميز حتى تتأكد من أن الشخص المرسلة إليه الرسالة سيقرأها أولًا.

وهنا ستكون للرسائل المهمة علامة تعجب حمراء بينما الرسائل العاجلة ستكون لها رمز جرس أحمر لتميزهما؛ لذلك لايجب عليك تمييز أي رسالة ترسلها على أنها عاجلة أو مهمة حتى لا يتم تجاهلها مستقبلاً فقط استخدم التمييز عند الضرورة.

ولتمييز الرسائل ووصفها لتكون مهمة اتبع الخطوات البسيطة التالي:

1) افتح تطبيق تيمز Teams على هاتفك أو حاسوبك الشخصي.

2) افتح رسالة جديدة ثم اضغط على خيار تنسيق Format أسفل الرسالة.

3) اضغط على النقاط الثلاثة في الجهة اليمنى من الرسالة.

4) اضغط على خيار وضع علامة مهمة Make AS Important من القائمة التي تظهر لك.

5) قم بكتابة رسالتك كالمعتاد وأرسلها لترى التمييز الذي اكتسبته.

 كيفية تحديد الرسائل الفردية كرسائل مهمة أو عاجلة:

1) انتقل إلى تطبيق تيمز Teams في هاتفك أو حاسوك.

2) اضغط على النقاط الثلاثة بجوار الرسالة التي تريد إرسالها لشخص ما.

3) اضغط على خيار تعيين خيارات التسليم Set Delivery Options في القائمة التي ستظهر لك.

4) اضغط من الخيارات التي ستظهر لك: هام Important أو عاجل Urgent.

5) اكتب رسالتك وأرسلها وسيري المستقبلين علامات التمييز بالرسالة.