كل ما تريد معرفته عن office 365

أوفيس 365 هي مجموعة البرامج التي صممتها شركة مايكروسوفت لتقديم الخدمات التي تساعدك على إدارة عملك وتحقيق أهدافك، حيث يجمع تطبيقات مثل Word، وExcel، وPowerPoint، فضلًا عن خدمات السحابة، وإدارة الأجهزة والأمان، وهنا نقدم لكم كل ما تريد معرفته عن office 365.

ما  هو Office 365؟

Office 365 أو Microsoft 365 هي خدمة أطلقتها شركة مايكروسوفت للمساعدة في إدارة العمل من خلال تطبيقات الإنتاجية في فئتها.

يمكنك استخدام البريد الإلكتروني لكي تصل إلى العملاء وزملاء العمل في أي مكان، كما يمكنك من خلال تخزين الملفات، ومشاركتها من أي مكان، والوصول إليها بسهولة بسعة تخزين تصل إلى 1 تيرابيات.

فضلًا عن القدرة على إبقاء فريقك على اطلاع دائم من خلال الدردشات الجماعية، والاجتماعات من خلال Microsoft Team.

يحوي أوفيس 365 على تطبيقات مثل Word، وExcel، وPowerPoint، وهي أفضل تطبيقات الإنتاجية في فئتها.

وقد غيرت شركة مايكروسوفت مؤخرًا أوفيس 365 إلى مايكروسوفت 365، حيث ترى أن الاسم الجديد أكثر انعكاسًا للمزايا والميزات في الاشتراك.

ويتضمن مايكروسوفت 365 كل التطبيقات الموجودة في أوفيس، بالإضافة إلى خدمات السحابة الذكية، والأمان.

كما لا توجد  تغييرات في سعر خطط الأعمال سواء الصغيرة أو الكبيرة، وتتوفر بنفس الخطط، ولكن فقط بأسماء متغيرة.

شاهد أيضًا: مايكروسوفت تسمح للطلاب حول العالم باستخدام أوفيس مجانًا.

الفرق بين أوفيس 365 و2019

الاختلاف بين النسختين يتمثل في الاختلاف في سعر حزمة البرامج والاشتراك، وإليك أهم الفروقات:

• في نسخة 2019 يمكن للمستخدم الاشتراك في بدفع سعر حزمة البرامج الإنتاجية كاملًا مرة واحدة، أما في أوفيس 365 يمكن الاشتراك عبر نوعين من الاشتراك، أما اشتراك شهري، أو سنوي.
• لا يحصل مستخدمو أوفيس 2019 على المزايا الجديدة التي تضاف مع إصدار نسخ أحدث، بينما يحصل مستخدمو أوفيس 365 على كافة التحديثات الأمنية، بالإضافة إلى أحدث الإصدارات.
• يمكن تثبيت أوفيس 2019 على حاسوب واحد فقط، بينما يمكن تثبيت الاشتراك الواحد في أوفيس 365 على كافة أجهزة المستخدم، حيث يمكن لخمسة أجهزة مختلفة أن تسجل الدخول، ويمكن للمشترك مشاركة الاشتراك مع خمسة أشخاص آخرين.
• لا يحتوي أوفيس 2019 على خدمات التخزين السحابي، أما أوفيس 365 يحتوي على خدمات التخزين بسعة 1 تيرابايت.

شاهد أيضًا: شرح برنامج ليبر أوفيس

مميزات office 365

توفر أوفيس 365 العديد من الميزات التي تساعد المستخدم على تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، ومنها:

• التأليف المشترك على تطبيقات Word، وExcel، وPowerPoint

من خلال الاتصال بالإنترنت يمكن لفريق العمل مشاهدة التغييرات التي تحدث على هذه التطبيقات في الوقت في الوقت الفعلي للعمل.

• التواصل مع زملاء العمل

من خلال مايكروسوفت تيم يمكن الدردشة ومشاركة الشاشة، وإجراء محادثات صوتية ومرئية مع زملاء العمل.

ومن فوائد أوفيس 365 أنه لا يتعين عليك مغادرة التطبيق الذي تعمل فيه، حيث يمكنك متابعة المحادثة عبر الهاتف أو على سطح المكتب وأنت تعمل بالتحرير.

• إدراج روابط للملفات

من خلال أوفيس 365 يمكنك مشاركة المستندات والملفات على شكل روابط بدلًا من إرسالها كاملة إلى زملاء العمل، ويمكنك تغيير إذن الدخول وفتح المستندات في أي وقت تريده.

•  تحويل الملاحظات إلى مهام

يمكنك أن تحول الملاحظات التي تكتبها في OneNote إلى مهام داخل تقويم Outlook الخاص بك  ومشاركتها مع الزملاء.

• تحويل البيانات إلى Power Map

باور ماب هو جزء من خدمات اوفيس 365 التي تحول البيانات إلى خريطة تفاعلية ثلاثية الأبعاد لتحليل رؤى البيانات وتصورها ومشاركتها، وتتضمن أيضًا القدرة على تصفية البيانات.

• تحويل المستند وحفظه بصيغة PDF

يمكنك تحويل المستند أو جدول البيانات أو العرض التقديمي إلى صيغة PDF بكل سهولة للحفاظ على تنسيق الملف.

• الرد المباشر على البريد الإلكتروني دون فتحه

يسمح لك Outlook  بالرد على البريد الإلكتروني الذي يصلك دون الحاجة إلى فتحه، فقط قم بتمكين "القراءة بمعاينة محتوى البريد الإلكتروني" والضغط على "رد".

• العمل دون اتصال بالإنترنت

من خصائص أوفيس 365 التي لا تعرفها  أنه يمكنط مزامنة تخزين OneDrive الخاص بك مع الجهاز، واختيار العمل دون اتصال على الملفات، وبمجرد إعادة الاتصال بالإنترنت سيتم تحميل الإصدارات الجديدة تلقائيًا إلى وحدة التخزين.

• العمل في أي مكان ومن أي جهاز

عند اشتراكك في أوفيس 365 يمكنك الحصول على Office Web App، بحيث يمكنك العمل على ملفاتك السحابية من أي ويب على جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت، بحيث لا تكون مضطرًا إلى تثبيت برامج أوفيس على الكمبيوتر.

• استخدام Office Planner  للمساعدة في تنظيم عمل الفريق

فمن خلاله يمكنك التخطيط أن وفريقك لسير العمل وتنظيم التعاون بينكم، ويمكنك استخدام أداة إدارة المشروع لإنشاء الخطط وتنظيم المهام، ومشاركة الملفات، وتعيين التواريخ، ويتم تنفيذ كل هذا من خلال إشعارات البريد الإلكتروني، ولوحات المعلومات المرئية.

شاهد أيضًا: مميزات برنامج مايكروسوفت وورد

معلومات عن أوفيس 365

تجد هنا إجابات للأسئلة الشائعة حول أوفيس 365:

كيفية تسجيل الدخول للاوفيس 365؟

يمكنك الدخول على أوفيس 365 من خلال الرابط التالي www.office.com يمكنك تسجيل الدخول من مستعرض الويب، وابدأ في استخدام التطبيقات.

بالنسبة لتطبيقات Office المثبتة على جهازك اتبع الخطوات التالية:

• افتح ملف أو مستنداً، ولنفرض مثلًا ملفاً على Word، ثم حدد ملف ثم حساب أو (حساب Office إذا كنت تستخدم Outlook).
• إذا لم تسجل دخولك بالفعل انقر فوق تسجيل الدخول.
• ستفتح لك نافذة اكتب البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين تستخدمهما في أوفيس.

ما أسعار أوفيس 365؟

يمكنك الاشتراك في أوفيس من خلال اشتراك سنوي أو شهري، وأيضًا هناك فئات أسعار للاستخدام الشخصي أو من أجل العمل.

الاشتراك السنوي للاستخدام الشخصي أو العائلي (6 أفراد) 99.99 دولارًا في السنة، أو اشتراك شهري بـ9.99 دولارًا في الشهر، أما الاشتراك في مايكروسوفت 365 بيزنس هو 5 دولارات للاشتراك الشهري.

هل يوجد أوفيس 365 بالعربي؟

نعم يتوفر أوفيس 365 في كل البلدان وبكل اللغات، ومنها اللغة العربية كما يمكن استخدامه بلغات غير اللغة الأصلية الذي اشتريته منها.

وفي الختام:

يمكن لأوفيس 365 أن يحدد لك خطة العمل التي تناسبك بشكل أفضل إذا لم تتمكن من اتخاذ قرارًا بشأن الخطة التي تناسبك، كما يمكنك تجربته لمدة شهر واحد قبل دفع الاشتراك.