أمور تفعلها تقلل من إنتاجيتك في العمل.. تجنبها!

عندما تبدأ يوم عمل جديد، تحتاج لوقت طويل قبل أن تستطيع التركيز بشكل كامل في ما ستبدأ عمله. وقد يكون هناك عدة أسباب لتلك المشكلة، فقد يكون نقص عدد ساعات نومك، أو بسبب تفويتك وجبة الإفطار. وقد لا تكون تلك هي الأسباب.. فقد يكون الأمر مجرد قيامك بأمور أخرى في العمل تفقدك تركيزك.

تعرف على الأسباب التي تؤدي إلى تقليل إنتاجيتك في العمل: 

1- الانشغال بالرسائل النصية في الهاتف المتحرك، ومواقع التواصل الاجتماعي: 

من أكثر الأسباب التي تؤدي إلى تقليل إنتاجيتك، هو الانشغال الدائم بالهاتف المتحرك لإرسال أو الرد على الرسائل النصية، مع أصدقائك أو أهلك بشأن خططكم لباقي اليوم أو أي أمر آخر. وإضاعة الوقت في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي لمتابعة تحديثات أصدقائك أو الدردشة معهم. لا شك أننا جميعاً نقع ضحية تلك الأمور. ولكن، حاول أن تتجنبها لمدة يوم واحد لترى الفرق!

2- ترك باب مكتبك مفتوحاً، أو عدم الاعتذار لزميلك الكثير التحدث:

عندما ترغب في التركيز في مشروع ما، لا يجب أن تترك باب مكتبك مفتوحاً، فذلك يعطي الفرصة للزملاء أو أي أحد يمر أمام مكتبك للدخول أو فتح حديث ما. أما إذا لم يكن لديك مكتبك الخاص، وكان نظام العمل على شكل مكاتب مقسّمة إلى أقسام، فيجب أن تعتذر لزميلك الذي يحب التحدث كثيراً، فذلك يؤدي إلى قلة تركيزك وضياع وقتك.

اقرأ أيضاً: ما هي أبرز 15 عادة سيئة يقوم بها الموظفون في بيئة العمل؟ تجنّبها

3- استراحة الغداء:

من حق الموظف في العمل أن يحصل على وقت غالباً ما يكون لمدة ساعة خلال ساعات العمل من أجل تناول الغداء. ولكن، لا تجعلها سبب لإضاعة الوقت والتهرب من العمل، فإذا انتهيت من غدائك لنقل بعد ربع ساعة من الاستراحة، توجه فوراً إلى مكتبك لاستكمال عملك، وإنهاء مهامك.

4- الاجتماعات الطويلة من دون داع:

إذا كنت مديراً، حضّر لاجتماعاتك مسبقاً، وادفع موظفيك للتحضير للاجتماع حتى لا يضيع الوقت في معرفة من سيفعل ماذا، ومن وصل إلى ماذا. أما إذا كنت موظفاً، فحضّر للاجتماع مسبقاً، وجهّز النقاط التي تريد التحدث فيها مع مديرك.

5- عدم وضع الأولويات: 

في أحيان كثيرة قد تسعى للبدء بالمهام السهلة، والتي قد لا تكون على قائمة الأولويات والمهام الأكثر أهمية، ولكنك تبدأ بها لسهولتها، لا تقع في هذا الفخ. تعلّم وضع أولوياتك اليوم الذي يسبق المهام التي يجب أن تفعلها، لتأتي إلى العمل اليوم الذي يليه، وتستهلّ بها يومك، حتى توفر وقتاً أكبر لإنجاز أكبر عدد من المهام المطلوبة منك. 

للمزيد: لماذا يخسر أصحاب العمل الموظفين المميزين؟ تعرف على أهم الأسباب!

8 أخطاء تقوم بها يومياً في العمل دون أن تعي!

ستتفاجأ عند معرفة السبب الحقيقي وراء عدم ارتياحك في أية وظيفة حصلت عليها من قبل!