Teams ينبهك قبل مشاركة معلومات حساسة

في خطوة تهدف إلى تعزيز حماية المعلومات الحساسة أثناء الاجتماعات الرقمية، أعلنت شركة مايكروسوفت الأمريكية عن إطلاق ميزة جديدة في تطبيقها الشهير للتواصل والعمل الجماعي مايكروسوفت تيمز.

شركة مايكروسوفت تحمي بياناتك: ميزة جديدة في تيمز لرصد المحتوى الحساس

وبحسب ما ذكرته تقارير تقنية، فإن هذه الميزة التي أُطلق عليها اسم اكتشاف المحتوى الحساس، تأتي لتمنع المستخدمين من مشاركة بيانات سرية عن غير قصد خلال جلسات مشاركة الشاشة.

وأوضحت مايكروسوفت أن هذه الخاصية تعمل عبر تحليل محتوى الشاشة المشترك أثناء الاجتماعات، والتعرف تلقائياً على أنواع محددة من المعلومات الحساسة، مثل أرقام بطاقات الائتمان، والحسابات المصرفية، والضمان الاجتماعي، وجوازات السفر، وحتى بطاقات هوية دافعي الضرائب.

وعند اكتشاف مثل هذا المحتوى، يقوم النظام بإرسال تنبيه فوري إلى المستخدم الذي يشارك شاشته، وكذلك إلى منظم الاجتماع، مع توصية بوقف المشاركة فوراً.

ولفتت التقارير إلى أن هذه التنبيهات ترسل فقط للمستخدم والمنظم، ولا يتم إعلام باقي الحضور بأي تفاصيل، مما يضمن الحفاظ على خصوصية من تمت مشاركته بشكل غير مقصود.

وستكون الميزة الجديدة متاحة عبر جميع إصدارات تيمز، سواء على أجهزة سطح المكتب أو عبر تطبيق الهاتف، أو حتى النسخة المخصصة للويب، لكنها تتطلب الاشتراك في خدمة Teams Premium المدفوعة.

كما يمكن تفعيل الميزة من إعدادات الاجتماع ضمن قسم الحماية المتقدمة، ما يجعلها أداة مثالية للشركات والمؤسسات التي تتعامل مع بيانات عالية الحساسية، وتريد تفادي أي مخاطر متعلقة بتسريب المعلومات.

وأضافت التقارير أنه بهذا الإجراء، تعزز مايكروسوفت مكانتها كمزود حلول موثوقة وآمنة للاتصالات المؤسسية، في ظل عالم رقمي يزداد تعقيداً وحاجة لحماية البيانات.