التخطيط المالي للمشاريع طريقك لأرباح أكثر

التخطيط المالي للمشاريع من أعظم الأشياء التي تجعل مشروعك يصل إلى أعلى مستوى من النجاح، فالخطة المالية تتحكم في كل مكونات المشروع ونجاحاته، وهي التي تنقذه كذلك من السقطات الممكنة، لذلك لا تتنازل عنها في خطتك الكبرى للوصول إلى النجاح.

ما هو التخطيط المالي في إدارة المشاريع؟

يعتبر التخطيط المالي بمثابة البوصلة التي ترشد مشروعك الناشئ نحو النجاح فهو العملية المستمرة التي تهدف إلى تقييم الصورة المالية للمشروع بشكل شامل، ووضع استراتيجيات فعالة لتحقيق الأهداف على المدى القصير والطويل.

من خلال التخطيط المالي، يمكنك القيام بما يلي:

الحصول على نظرة شاملة على وضعك المالي الحالي مع تقييم الدخل والإنفاق والديون والادخار، وفهم نقاط قوتك وضعفك.

توقع احتياجاتك المستقبلية مع تحديد التكاليف والتحديات المحتملة، والاستعداد لها مسبقًا.

التخطيط المالي يساعدك على تحديد كيفية إدارة أموالك، وضمان الاستخدام الأمثل للأصول.

تحقيق أقصى استفادة من مواردك مع زيادة أرباحك، وتعزيز استقرارك المالي.

التغلب على العقبات من خلال التعامل مع أي عثرات قد تواجهك على طريق النجاح.

يمكنك إنشاء خطة مالية بنفسك أو بمساعدة مخطط مالي معتمد.

كيف يتم وضع خطة مالية لمشروع؟

تحتوي الخطط المالية على الكثير من المميزات، ولكن كيف يمكنك أن تضع الخطة المالية الخاصة بك وتتبعها حتى وصولك إلى هدفك؟

الأهداف المالية

حدد أهدافك المالية بوضوح، الوصول إلى أرباح مالية محددة خلال فترة زمنية معينة، مع توسيع نطاق عملك أو تسديد الديون أيضًا التي من الممكن أن تكون متراكمة على المشروع.

تأكد من أن أهدافك قابلة للتحقيق وواقعية لأن بعض الأهداف قد تكون حالمة ولا يمكن الوصول إليها حتى مع توافر المال، واستمر في السعي للوصول إلى أفضل الأهداف الموضوعة من قبلك.

تحليل السوق

ابحث عن معلومات حول السوق الذي تعمل فيه، أو المجال الذي تعمل به ومن هذه المعلومات حجم السوق وما يحتاجه العميل الخاص بك، ودراسة المنافسين في الأسواق المختلفة

استعمل هذه المعلومات لتحديد فرص النجاح والتحديات التي قد تواجهها في المستقبل.

تقييم احتياجاتك المالية

حدد جميع تكاليف بدء وتشغيل مشروعك، مثل الموارد الخام التي يجب أن تحضرها لمشروعك وتكلفة العمالة.

تكاليف التسويق والإعلانات وأي مال لإيجار المكان الذي تحتاجه للمشروعات، وتأكد من أن لديك ما يكفي من المال لتغطية جميع هذه التكاليف.

إنشاء ميزانية

ابدأ في وضع ميزانية تحدد توقعاتك للإيرادات والمصروفات، والتي تسير مع أهدافك المالية، وراجع ميزانيتك بانتظام وقم بإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.

تحديد مصادر التمويل

حدد كيف ستجمع المال الخاص بمشروعك ومن هذه المصادر:

استخدام مدخراتك الشخصية.

الحصول على تمويل خارجي.

التعاون مع   المستثمرين.

تأكد من أن لديك خطة لتمويل مشروعك قبل البدء به.

راقب أداءك المالي

أعمل على مراقبة الوضع المالي ككل وذلك بانتظام شديد حتى تتبين لك الحاجة إلى إجراء التعديلات اللازمة على خطتك المالية عند الحاجة.

استخدم أدوات المحاسبة لمتابعة إيراداتك ومصروفاتك أو ابحث عن مساعدة من محاسب أو مستشار مالي إذا لزم الأمر.

مراجعة خطتك المالية بانتظام

راجع خطتك المالية بانتظام وقم بإجراء التعديلات اللازمة على أن تتأكد من أن خطتك المالية تتوافق مع أهدافك وتوقعاتك وتتماشى مع ما تريد حتى لا تخرج عن الخط الذي رسمته لنجاحك.

توقع بعض التغيرات والتأخيرات الخارجة عن إرادتك ولا تقلق من ذلك.

ما هي أدوات التخطيط المالي؟

هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها لمساعدتك في التخطيط المالي، وتشمل:

برامج المحاسبة المحترفة

استخدم برامج المحاسبة المحترفة مثل QuickBooks أو Xero. كي تساعدك في تتبع إيراداتك ومصروفاتك.

تُمكنك تلك الوسائل الناجحة من إنشاء ميزانية وتقارير مالية.

قوالب الخطط المالية

تتوافر كل هذه القوالب من خلال الإنترنت، حيث تمكنك من البدء بوضع خطة مالية دون الحاجة إلى إنشاء خطة من الصفر.

المستشار المالي

يمكنهم مساعدتك في إنشاء خطة مالية تناسب احتياجاتك، ويعمل هؤلاء المستشارين على تقديم المشورة حول الاستثمارات والتأمين.

تطبيقات الهاتف المحمول

لا تتعجب من كون تطبيقات الهاتف المحمول يمكنها مساعدتك في وضع الخطط المالية لمشروعك وذلك عن طريق تتبع نفقاتك وإدارة أموالك ومن الأمثلة على تطبيقات الهاتف المحمول:

Mint: يساعدك على تتبع نفقاتك وإنشاء ميزانية.

You Need a Budget: يساعدك على إنشاء خطة مالية تناسب احتياجاتك.

Personal Capital: يُمكنك من تتبع أصولك واستثماراتك.

أهداف التخطيط المالي

يهدف التخطيط المالي إلى تحقيق العديد من الأهداف لك ولشركتك وأهمها:

يحقق الأمان المالي

يضمن لك هذا النوع من التخطيط الاستقرار على المدى القصير والطويل، ويترك لديك القدرة على تلبية احتياجاتك الأساسية مثل الغذاء والمسكن والرعاية الصحية، وكذلك تلبية كل ما تريده من أموال بسبب الطوارئ والأمور التي تحدث بشكل مفاجئ وتحتاج إلى المزيد من المصروفات.

تحقيق أهدافك

يحقق لك الكثير من أهدافك مثل شراء منزل أو سيارة أو الحصول على تقاعد مريح، ويعتمد كذلك مساعدتك في تحديد أهداف واقعية وقابلة للتحقيق.

وضع خطة لتحقيق هذه الأهداف.

إدارة المخاطر

يعمل على تقليل مخاطر التعرض للخسائر المالية، مع تأمين نفسك وعائلتك ضد المخاطر غير المتوقعة والاستثمار في الأصول ذات المخاطر المنخفضة.

استخدام أموالك في المكان الصحيح

يساعد على التأكد من أنك تنفق أموالك على احتياجاتك وأهدافك، مع تجنب إنفاق أموالك على أشياء لا تحتاجها مع الادخار للمستقبل.

تحسين مهاراتك المالية

تعلم كيفية إدارة أموالك بشكل فعال مع اتخاذ قرارات مالية ذكية وتجنب الوقوع في الديون.

أمثلة على أهداف التخطيط المالي:

• الادخار للتقاعد: ضمان دخل ثابت بعد التقاعد.
• شراء منزل: توفير مقدم الدفع للحصول على قرض عقاري.
• تمويل تعليم أطفالك: الادخار لتغطية نفقات تعليم أطفالك.
• بدء مشروع تجاري: توفير رأس المال اللازم لبدء مشروع تجاري.

التخطيط المالي للمشاريع من الأمور الضرورية التي لا يجب أن يغفل عنها رواد الأعمال وأصحاب المشروعات المختلفة، وذلك لأن العمل من خلالها يضعك على الطريق الآمن والموثوق في نجاحه على عكس الطرق الأخرى.