6 نصائح لكتابة رسالة إلكترونية باحتراف

الموظف الناجح يعرف أهمية الرسائل الإلكترونية التي أصبحنا نستخدمها بشكل يومي في أعمالنا، وبالتالي أصبح هناك قواعد مهمة يجب الانتباه إليها عندما تقوم بكتابة رسالة بريد إلكتروني:

- يجب أن يكون للرسالة عنوان واضح يعبر عن محتواها.

- الرسالة يجب أن تحتوي على اسمك واضحا كي يعرف المتلقي من يرسل الرسالة.

- فكر جيداً قبل أن تضغط على الزر الذي يرد على جميع من وصلتهم الرسالة أو تضمنتهم، وتجنب الضغط على زر الإجابة على الجميع إلا إذا كنت على ثقة من أنهم يحتاجون رؤية رسالتك.

-لا تستعمل عبارات تحية غير رسمية، فيجب أن تستخدم عبارات مثل مرحباً أو مساء الخير.

-ادخل في الموضوع مباشرة بدون مقدمات طويلة.

-حدد الهدف من رسالتك واكتبها في نقاط منفصلة بحيث يمكنك تلقي الإجابة على كل نقطة بمفردها.