استثمار الوقت..أبرز الخطوات للاستفادة منه من أجل تحسين حياتك 2022

قد نقضي ساعات في مشاهدة التلفاز السيئ الذي لسنا حتى مهتمين. أيضاً قد نقضي ساعات على الهواتف الذكية فقط نتجول خلالها على صفحات مواقع التواصل الاجتماعي. كذلك، قد نقضي سنوات في علاقة أو صداقة توقفنا عن الشعور بالرضا وتسلب منها الشعور بالسعادة منذ فترة طويلة. الأشياء السابقة هي فقط مُجرد أمثلة لإهدار الوقت، الذي قد يُعدّ المورد الأكثر أهمية في حياتنا. إذا كُنت تود التعرّف على استثمار الوقت وأهميته وفوائده وخطواته فتابع قراءة السطور التالية.

استثمار الوقت

استثمار الوقت هي عملية تنظيم وإدارة وقتك. تساعدك الإدارة الجيدة للوقت على جدولة وقتك لأداء أنشطتك ومهامك اليومية الأكثر أهمية. يعني استثمار الوقت أنك تتحكم وتستفيد من وقتك وطاقتك. يتيح لك التحكم في وقتك تحقيق نتائج أكبر وأفضل في وقت أقل، دون ضغوط.

الهدف من استثمار الوقت هو زيادة الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة تساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع. يُتيح استثمار الوقت تقليل الوقت الذي تقضيه في العمل غير المهم وزيادة الوقت الذي تقضيه في العمل المهم. فيُمكنك استثمار الوقت من تحقيق مستويات أعلى من الأداء والإنتاجية. عندما تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر، فإنك تحقق نتائج أفضل في وقت أقل وبجهد أقل. العمل بذكاء يمكّنك من إنجاز المزيد وتحقيق أهدافك بشكل أسرع.

تشمل مهارات استثمار الوقت الأساسية: تحديد الأولويات وتحديد الأهداف والتفويض. تتضمن الإدارة الفعالة للوقت جدولة أفضل، وتحسين عملية صنع القرار، وتنظيم أفضل، وزيادة الوقت.

أهمية استثمار الوقت

من أهمية استثمار الوقت ما يلي:

• تحسين الأداء الخاص بك: عندما تتعلم تخصيص وقت من يومك لأداء مهامك المهمة، سيكون لديك فكرة أفضل عن كل ما تحتاج إلى إنجازه والمدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة. عندما يكون لديك جدول زمني يجب عليك اتباعه، ستجد على الأرجح أنك تقضي وقتاً أقل في تحديد ما يجب العمل عليه أو المماطلة، والمزيد من الوقت في الانخراط في العمل المهم. يمكن أن يساعدك استثمار الوقت في التركيز على المهام الأساسية التي أمامك فقط وتجنب الإلهاءات التي تستغرق وقتاً طويلاً.
• إنتاج عمل أفضل: عندما لا تلهث باستمرار للوفاء بالموعد النهائي، ستجد أنه يمكنك بذل المزيد من الجهد والتفكير في عملك. يساعدك استثمار الوقت في تحديد أولويات مهامك بحيث تضمن أن لديك وقتاً كافياً متاحاً لإكمال كل مشروع. تزداد جودة عملك عندما لا تتعجل لإكماله قبل الموعد النهائي الذي يقترب بسرعة.
• تسليم العمل في الوقت المحدد: يتضمن استثمار وقتك بشكل صحيح تعيين كل مهمة في قائمتك وربطها بفترات زمنية محددة. إذا قمت بجدولة الوقت اللازم لإكمال عملك بشكل صحيح، فستتمكن من الالتزام بالمواعيد النهائية في كل مرة.
• قلل من إجهادك: من السهل أن تشعر بالقلق عندما يكون لديك قائمة كاملة من المهام التي يتعين عليك إنجازها سواء في العمل أو في حياتك الشخصية. يمكن أن يساعدك استثمار الوقت في تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك وتخصيص الوقت اللازم لأهم مهامك، حتى تعرف بالضبط ما عليك القيام به ومقدار الوقت المتاح لك لإكمال كل شيء. يمكن أن يساعد تحديد أولويات مهامك وإعطاء نفسك وقتًا كافيًا لإنجازها في تقليل مستويات التوتر لديك.
• تحسين فرص العمل: يمكن أن يساعدك استثمار الوقت في أن تصبح موظفاً أكثر موثوقية ويقدم دائماً أعمالاً عالية الجودة بحلول مواعيد الاستحقاق. وهذا بدوره سيجعلك أكثر قيمة كعامل ويحسن سمعتك المهنية، والتي يمكن أن تساعدك في العثور على فرص جديدة لتوسيع وتطوير حياتك المهنية.
• تعزيز ثقتك بنفسك: عندما تدير وقتك بشكل صحيح وتفي بالمواعيد النهائية بنجاح، ستشعر بالإنجاز والثقة في قدراتك. يعد الانتهاء باستمرار من قائمة المهام اليومية حافزًا كبيرًا يمكن أن يدفع الأشخاص إلى زيادة تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت واغتنام فرص عمل جديدة.

فوائد استثمار الوقت

من فوائد استثمار الوقت ما يلي:

• ضغط نفسي أقل: استثمار وقتك يُقلل من مستوى التوتر لديك وتزيد من ثقتك بنفسك. السيطرة على وقتك يقلل أيضًا من التوتر والقلق. تعني الإدارة الجيدة للوقت الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة والتخطيط لوقتك. استثمار وقتك يعني أنك ستحافظ على نفسك من الإرهاق ويضمن أنك لن تشعر بالتعب طوال الوقت.
• تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة: من أهم فوائد استثمار الوقت تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. إذا حققت توازنًا أفضل بين العمل والحياة، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية في العمل ولديك المزيد من الوقت الذي تقضيه في علاقاتك. يخلق التوازن بين العمل والحياة توازنًا جيدًا بين حياتك المهنية وحياتك الشخصية. عندما تقضي ساعات طويلة في العمل، فإنك تخاطر بالإرهاق والشعور بالتعب طوال الوقت وهو ما سيحرمك من القدرة على بذل أي وقت أو اهتمام بعلاقاتك.

من الفوائد الأساسية لاستثمار الوقت أنك تفهم قيمة الوقت. فيتضح لك كيف يمكنك تحقيق أهدافك في وقت أقل في العمل ويُصبح لديك المزيد من الوقت للعائلة والأسرة والأصدقاء.

• المزيد من الوقت الحر: يضمن استثمار الوقت أن يكون لديك الوقت الحر للقيام بالمزيد من الأشياء التي تهمك أكثر. فواحدة من الفوائد الرئيسية لإدارة الوقت هي زيادة حرية الوقت. عندما يكون لديك قدر أكبر من الحرية في الوقت، يمكنك تركيز وقتك على تحديد وتحقيق أكبر أهدافك. اسأل نفسك عما ستفعله إذا كان بإمكانك توفير خمس ساعات أو عشر ساعات إضافية في الأسبوع. اكتب أهم ثلاثة أشياء وتأمل الفرق الذي سيحدثه القيام بهذه الأشياء في حياتك. بعد ذلك ، ضع خطة عمل بسيطة لجعل هذه التغييرات حقيقة واقعة.
• زيادة التركيز: تُزيد الإدارة الفعالة للوقت من تركيزك وتحسن إنتاجيتك. يسمح لك التركيز الأكبر باغتنام فرص أكبر. كما يسمح لك بقضاء المزيد من الوقت في المشاريع والأهداف والأشخاص المهمين. الإدارة الجيدة للوقت لا تعني توسيع قائمة المهام والعمل لفترة أطول. إدارة الوقت تعني العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

خطوات استثمار الوقت 2022

من خطوات استثمار الوقت ما يلي:

• فهم كم من الوقت لديك: أول شيء تحتاج إلى تحديده هو مقدار الوقت الذي تمتلكه في اليوم. كن صريحاً مع نفسك: ما المدة التي تقضيها في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها؟ ما المقدار المخصص للاجتماعات من جدولك؟ هل تحتاج حقًا إلى استراحة لمدة ساعتين؟ بمجرد أن تحدد الوقت الذي تمتلكه، يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الوقت الذي تحتاجه لقضاء جوانب مختلفة من عملك.
• فهم قيمة وقتك: "الوقت هو المال"، افهم قيمة الوقت وستجني أعمالك المكاسب؛ إذا حددت قيمة قليلة لوقتك فسينتهي بك الأمر بالعمل لفترة طويلة في الوظائف منخفضة القيمة. الوقت مورد محدود وتكلفته مرتفعة. إدارة وقتك هي أحد أصعب جوانب إدارة عملك الخاص.
• تحديد الأولويات: تُظهر الأبحاث أن إعطاء الأولوية لإدارة الوقت بشكل أفضل سيساعدك على البقاء مُسيطراً على سائر جوانب حياتك.
• جعل قوائم المهام معقولة: يجب الاعتراف بأنه ليس هناك ما هو أسوأ من أن تشغل نفسك بمائة وظيفة ومهمة لتقوم بها خلال اليوم، دون أن تتمكن من الوصول إلى النهاية أبدًا. حتى لا تُعاني من هذا، ضع قوائم مهام معقولة، مع وضع قيود الوقت في الاعتبار، واشعر بالإيجابية التي يجلبها وضع علامة على كل مهمة مكتملة. لا تقلق إذا لم تكن قائمتك طويلة للغاية، فالقوائم الأقصر هي الأفضل في الواقع. يُظهر تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة تقدمًا واضحًا وسيحفزك وأنت تتحرك نحو المنتج النهائي.
• كن حازماً: قرر كل يوم ما هي الأهداف حسب الأهمية (الموعد النهائي، حجم العمل، إلخ) والتزم بها. إذا كنت تعمل في مكتب مشترك، فتجنب المحادثات غير الضرورية حتى تنتهي من مهمتك. لا تتعثر في المكالمات الهاتفية الطويلة عندما يكون لديك موعد نهائي يلوح في الأفق واكتب ردودًا قصيرة مهذبة على رسائل البريد الإلكتروني لإبقاء خطوط الاتصال مفتوحة.
• خذ استراحة: ضع في اعتبارك أن التوتر والوقت يسيران جنبًا إلى جنب، وإذا لم تتم إدارتهما بشكل صحيح، فقد ينتهي بك الأمر بالشعور بأن لديك وقتًا أقل لتحقيق أهدافك. سيؤدي أخذ فترات راحة قصيرة منتظمة إلى الشعور بتعب أقل في نهاية اليوم ومن المحتمل أن تحقق الكثير في هذه الأثناء. كن على دراية بقدراتك واهتم بتقليل عبء العمل.