وزارة العدل: الإسناد المركزي للتوثيق يدقق 450 ألف طلب خلال 8 شهور

كشفت وزارة العدل بالمملكة العربية السعودية، أن الإسناد المركزي للتوثيق بالوزارة قد واصل مُباشرة تدقيق ومصادقة عشرات الآلاف من الطلبات، ليصل عدد الطلبات التي تم تدقيقها ومصادقتها نحو 450 ألف طلب من أكتوبر الماضي حتى نهاية مايو الماضي.

قائمة طلبات التوثيق الواردة لوزارة العدل بالمملكة

أوضحت وزارة العدل بالمملكة أن قائمة طلبات التوثيق اشتملت على ما يلي:

• أكثر من 152 ألف طلب تحديث صكوك.
• 6 آلاف تسجيل حساب منشآت.
• 65 ألف تصديق عقود أنكحة.
• 59 ألف خدمة مواعيد.
• بالإضافة إلى نحو 166 ألف طلب حالات اجتماعية.

كانت وزارة العدل بالمملكة، قد كشفت في مارس الماضي، عن مباشرة الإسناد المركزي للتوثيق، تدقيق ومصادقة أكثر من 285 ألف طلب منذ أكتوبر الماضي. وأوضحت الوزارة، أن قائمة طلبات التوثيق حينها اشتملت على أكثر من 124 ألف طلب تحديث صكوك، 2200 تسجيل حساب منشآت، 29 ألف تصديق عقود أنكحة، 40 ألف خدمة مواعيد، إضافة إلى نحو 90 ألف طلب حالات اجتماعية.

ما هو الإسناد المركزي للتوثيق؟

يُمثل الإسناد المركزي للتوثيق، الذراع التشغيلية لوكالة الوزارة للتوثيق والتسجيل العيني للعقار. يعمل بالإسناد المركزي للتوثيق عدد من الكوادر المؤهلة من كتّاب وكاتبات العدل، كما يُعدّ قناة دائمة للتكامل مع الجهات الداخلية والخارجية من خلال نظام التوثيق المتكامل أو المنصات الإلكترونية الأخرى.

يُذكر أنه هناك بعض الاختصاصات الجديدة التي انتقلت من المحاكم إلى كتابات العدل بحسب نظام التوثيق مثل توثيق الزواج والطلاق وتوثيق اتفاق ذوي الشأن على الحضانة وغير ذلك.

أهداف الإسناد المركزي للتوثيق

أكدت وزارة العدل أن الإسناد المركزي للتوثيق يهدف إلى ما يلي:

• دعم التحول الرقمي لكامل الخدمات التوثيقية.
• إيجاد مركز موحد لعمليات التوثيق.
• اتباع منهجية موحدة لجميع الخدمات التوثيقية الإلكترونية.
• تبني التقنيات الداعمة للأنظمة الذكية التوثيقية وتحديد مجالات تحسينها للتقليل من الاعتمادية على التدخل البشري.
• حوكمة الإجراءات المتبعة في الخدمات التوثيقية الإلكترونية.

خدمة مؤشرات التوثيق

من ناحية أخرى، تُتيح خدمة مؤشرات التوثيق للمستفيدين معرفة احصائيات أعمال التوثيق في كتابات العدل الاولى والثانية وغيرها، إضافة إلى فروع الوزارة المختلفة في جميع مناطق المملكة، يمكن من خلال هذه الخدمة:

• تتبع عدد الوكالات الصادرة بأنواعها المختلفة في كتابات العدل الثانية والجهات المختلفة.
• معرفة الإجراءات والعمليات المُتعلقة بالعقار وأعدادها في كتابات العدل الأولى.
• أعمال التصديق على الوثائق الصادرة من داخل المملكة او من خارجها.

تُعرض هذه المؤشرات على هيئة أشكال ورسوم بيانية تفاعلية وجداول تحليلية يمكن من خلالها التنقل عبر عدّة مستويات مختلفة ابتداءاً بالمنطقة وانتهاءاً بالجهة. تحتوي الخدمة حالياً على ثلاث مؤشرات، هم:

1. وكالات صادرة.
2. عمليات على العقار.
3. طلبات تصديق.

خدمة الموثق والخدمات التي تُقدّمها

خدمة الموثق هي أيضاً خدمة إلكترونية تُمكن الأفراد والشركات من الحصول على خدمات التوثيق العدلي وتوثيق معاملاتهم القانونية في أي وقت وأي مكان، وذلك بهدف تسهيل وتسريع عملية توثيق العمليات العقارية.

أضافت وزارة العدل إلى على موقع وتطبيق الموثق صفحة "خدمة العقار"، تشتمل على مجموعة من البيانات التي يقوم المستفيد بتعبئتها والتحقق من صحتها قبل طلب الموثق توثيق العقارات.

هذه الإضافة تُمكن المستفيدين من تسريع خدمات التوثيق المُتعلقة بالعقارات كإفراغ العقار ورهن العقار، وإفراغ عقار برهن وفك الرهن، إضافة إلى التصحيح العقاري، مؤكدة أن الخطوة توفر الوقت والجهد سواء على المستفيد أو الموثق.

بينت الوزارة أن خدمة الموثق تهدف إلى التسهيل على الأفراد والمؤسسات والشركات للاستفادة من الخدمات ذاتها المقدمة عبر كتابات العدل، بإتاحتها في أي وقت ومن أي مكان بجودة عالية ووقت قصير.

الخدمات التي تُقدّمها خدمة الموثق

أكدت وزارة العدل أن خدمة الموثق تُقدّم العديد من الخدمات التوثيقية، والتي تشمل:

• إصدار الوكالات أو فسخها.
• توثيق عقود الشركات.
• تصحيح الصكوك.
• خدمة الإقرارات المالية التي تشمل خدمة الإقرار بالدَين وخدمة الإقرار بسداد الدَين أو التنازل عنه.
• خدمة التحقق من الصكوك العقارية والوكالات، عبر الموثّقين المرخصين من وزارة العدل المتواجدين في جميع أنحاء المملكة.
• يستطيع المستفيد من خلال خدمة الموثق أيضاً طلب خدمة التوثيق عن طريق الموقع الإلكتروني mwathiq.sa.