قرار هام من وزارة الموارد البشرية للعاملين بالمملكة يبدأ تنفيذه اليوم

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، عن قرار هام، سيجري العمل به اعتبارا من اليوم السبت 1 يناير 2022. لمعرفة هذا القرار تابع قراءة السطور التالية.

قرار هام من وزارة الموارد البشرية للعاملين في المملكة

اتخذت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة قراراً يُفيد بعدم الاعتراف بأي عقود عمل ورقية، إضافة إلى وزارة العدل ممثلة بالمحاكم العمالية. فبدءاً من اليوم، ستكون جميع منشآت القطاع الخاص مُلزمة بتوثيق عقود جميع الموظفين لديها، سواء السعوديون وغيرهم، وذلك من خلال منصة قوى الإلكترونية.

نص الجدول الجديد على مخالفة المنشآت غير الملتزمة بتوثيق عقود العاملين لديها إلكترونياً، وفق القرار الوزاري المنظم لذلك، وحدد الجدول غرامة مقدارها 5 آلاف ريال للمنشآت فئتي (ب، ج) تتعدد بتعدد العمال، وغرامة 10 آلاف ريال للمنشآت فئة (أ)، تتعدد بعدد العمال.

خدمة توثيق العقود إلكترونياً

يُذكر أن الوزارة قد وثقت نحو 3.7 مليون عقد عمل إلكتروني لقرابة 155 ألف منشأة، وذلك منذ انطلاق برنامج توثيق العقود إلكترونياً، الذي يسهم في حفظ الحقوق للمنشآت والعاملين فيها، بالإضافة إلى تقليل الخلافات والقضايا العمالية. يُعدّ توثيق العقود إلزامي بدءاً من تاريخ مباشرة الموظف عمله، بما فيها الفترة التجريبية.

تأتي خدمة توثيق العقود لتحقيق الأهداف التالية:

• حفظ حقوق أصحاب العلاقة التعاقدية.
• توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته.
• التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل.
• التأكد من صحة بيانات العقود.
• تقليل الخلافات والقضايا العمالية.

منصة قوى

منصة قوى هي منصة موحدة متكاملة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة، تُتيح الوصول إلى جميع خدمات قطاع العمل، وبنفاذ موحد، بحيث تعمل المنصة على تحسين تجربة المستخدم وتسريع الإجراءات لتكون نقطة التقاء بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص. من أبرز المميزات والخدمات الإلكترونية التي يمكن الاستفادة منها على منصة قوى ما يلي:

• تسهيل إدارة المنشأة بفعالية أكبر وتحسين بيئة العمل: من خلال ما يلي: المستشار الإلكتروني، مؤشرات العمل، إصدار واعتماد لوائح العمل النموذجية والمخصصة، خطة التوطين التفاعلية، لوحة بيانات تفاعلية لعرض معلومات المنشأة، التقرير الشهري للمنشآت، فتح ملف المنشأة للمواطنين والمستثمرين الخليجيين والأجانب بشكل فوري.
• التأشيرات المهنية الفورية: ويندرج تحتها الخدمات التالية: إصدار التأشيرات المهنية والمؤقتة بشكل فوري (بدون تأييد) للمنشآت القائمة والمنشآت حديثة التأسيس، إصدار التأشيرات النسائية بشكل فوري، إصدار تأشيرات زيارة العمل المؤقت، إصدار تأشيرات المهن المتخصصة بدون تأييد
• إدارة الموظفين وتحسين العلاقة التعاقدية: توفر المنصة أدوات جديدة لإدارة رخص العمل فوترة مفصلة لرخص العمل والمقابل المالي، خدمة تفاعلية لحساب المقابل المالي، إدارة عقود العمل، خدمات نقل الموظفين والتابعين، تغيير المهنة بشكل فوري دون الحاجة لزيارة مكتب العمل، خدمة أجير وهي خدمة تُتيح تمكين اعارة الموظفين المقيمين بشكل مؤقت

منصة مدد لتوثيق العقود

منصة مدد الإلكترونية التابعة هي منصة تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية. وهي من الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع العديد من الجهات الحكومية في المملكة.

 تهدف المنصة إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية وتحسين الخدمات المُقدّمة لأصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة، لمساعدتهم على تنظيم الأمور المالية والإدارية للموظفين. ومن الخدمات التي تُقدّمها منصة مدد نظام مدد الأعمال.

لا تقتصر خدمات منصة مدد على حماية الأجور، لكنها تُقدّم لأصحاب الأعمال عددًا من الخدمات الإلكترونية المُتعلقة بحسن تسيير المنشأة، من أهم هذه الخدمات خدمة توثيق العقود.

خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد هي خدمة إلكترونية تُقدّمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من أجل توثيق العقود الخاصة بالعمل في القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية، ويمكن إتمام خطوة توثيق العقد من خلال اتباع الخطوات التالية:

• ادخل إلى منصة مدد الإلكترونية.
• قم باختيار "نظام الالتزام" من الصفحة الرئيسية.
• انقر على أيقونة "دخول".
• قم بكتابة اسم المستخدم.
• قم بإدخال كلمة المرور.
• اكتب رمز التحقق المُرسل عبر الجوال.
• قم بالنقر على أيقونة "تحقق".
• قم باختيار "التزام توثيق العقود" من الصفحة الرئيسية.
• اضغط على أيقونة "توثيق".
• قم باختيار الموظف الذي ترغب في توثيق العقد الخاص به.
• اضغط على خدمة توثيق العقد الموجودة مقابل الاسم.
• قم بتعبئة المعلومات الخاصة بالموظف ثم انقر على "التالي".
• قم بتعبئة بيانات العقد ثم انقر على "التالي".
• أقرأ بنود وشروط العقد وتعرف عليها بشكل جيد.
• الإقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
• انقر على أيقونة "إرسال".

بعد إتمام إجراءات توثيق العقد التي قام بها صاحب العمل سيتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق عقده ليقوم هو أيضًا بتوثيق العقد وقبول الطلب الذي أرسله له صاحب العمل.

تشمل الرسالة التي يتسلّمها الموظف رابط توثيق العقد، ليقوم بالضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق، وفي حال عدم التوثيق خلال سبعة أيام من تاريخ إرسال الرسالة سيقوم النظام بإلغاء العقد بشكل آلي.